Czynności prawne, niezależnie od tego z czym są związane, jeśli mają być przedstawiane w sądach, muszą być udokumentowane notarialnie. Jeśli planujemy przedstawić niekoniecznie w sądzie, ale w zasadzie w jakimkolwiek urzędzie, dokumenty potwierdzające własność bądź udokumentować przeprowadzenie transakcji, akta notarialne są w tym celu absolutnie konieczne.
Nie możemy ich sporządzić samodzielnie – wykonać może je jedynie notariusz, który posiada odpowiednią wiedzę prawniczą a także uprawnienia. Warto też wiedzieć, że akta notarialne może sporządzić nie tylko notariusz, ale też w niektórych przypadkach konsul. Wymagana jest wtedy jednak specjalne upoważnienie. Upoważnienie takie wydawane jest bezpośrednio przez Ministra Sprawiedliwości po złożeniu wniosku przez Ministra Spraw Zagranicznych.
Co powinien w takim razie zawierać akt notarialny? Przede wszystkim dokument taki powinien opatrzony być datą, adekwatną do dnia sporządzenia takiego dokumentu. Czasem, jeśli strony złożą odpowiednie dyspozycje, dokument posiada też godzinę, jednakże są to sporadyczne przypadki.
Bardzo ważne jest także to, by akta notarialne posiadały podpis zarówno osoby sporządzającej akta jak i stron, których akta bezpośrednio dotyczą. Akta notarialne powinny być też opatrzone stwierdzeniami z którymi strony się zgadzają, a swoją zgodę potwierdzają złożeniem podpisu pod dokumentami.
W przypadku akt notarialnych bardzo istotne jest, by oryginał takiego dokumentu otrzymały tylko wyłącznie osoby upoważnione. Jeśli akt notarialny posiada więcej niż jedną stronę, powinny być one ponumerowane i najlepiej połączone ze sobą.
Jeśli chodzi o osoby niewidome, to od 16 kwietnia 2010 roku, osoby takie z racji niemożności przeczytania dokumentów państwowych, nie muszą składać pod tymi dokumentami oświadczenia woli w formie aktu notarialnego. Istnieje szereg różnorodnych możliwości, z których w takich wypadkach mogą skorzystać właśnie osoby niewidome. Oczywiście jeśli chodzi o sprzedaż, lub nabycie nieruchomości, oświadczenie woli nadal jest wymagane.
